====== Kanban ====== Kanban basiert auf regelmäßigen Feedbackschleifen und Teams, die eigenverantwortlich arbeiten. Diese agile Projektmanagement-Methode wurde ursprünglich in den 1950er-Jahren von Toyota in Japan entwickelt. Kanban zielt darauf ab, jede Stufe eines Projekts optimal zu steuern, um schnellere Durchlaufzeiten zu erreichen. Das Kernprinzip von Kanban ist funktionierende Teamarbeit. Sinnvoll sind kurze, aber täglich stattfindende Stand-up Meetings, in denen sich alle Teammitglieder über Fortschritte, Erfolge, Probleme und das weitere Vorgehen im Projekt austauschen können. Die Kanban-Methode visualisiert Projektabläufe mithilfe von Kanban-Boards. Kanban-Boards können Sie sowohl physisch als auch digital erstellen. Im klassischen Modell werden Aufgaben, die noch nicht in Bearbeitung sind, als To-Dos in der linken Spalte des Boards eingeordnet. Beginnen Sie eine Aufgabe zu bearbeiten, verschieben Sie diese in die mittlere Spalte des Boards und kennzeichnen sie als Doing. Die Kanban-Methode lässt alle Teammitglieder selbst entscheiden, in welcher Reihenfolge die Aufgaben bearbeitet werden. Kann eine Aufgabe als abgeschlossen angesehen werden, wird sie in die rechten Spalte des Kanban Boards verschoben und als Done markiert. Achten Sie darauf, nur eine begrenzte Anzahl an Aufgaben zeitgleich zu bearbeiten. Wichtig bei der Durchführung von Kanban im Projektmanagement ist, dass Aufgaben konsequent priorisiert werden. So bleiben Ihre Prozesse übersichtlich. Bildet sich ein sogenanntes Bottleneck, also ein Aufgabenstau, weist Ihr Kanban-Board in der To-Do oder Doing Spalte eine große Menge an Kanban-Karten auf. Hier müssen Sie nun eingreifen und das Problem analysieren. Hier fehlt ein Bild ===== Wofür eignet sich diese Projektmanagement-Methode? ===== Ursprünglich wurde Kanban von Toyota in der Produktion entwickelt und von David Anderson 2007 in die Softwareentwicklung übertragen. Mittlerweile lässt sich Kanban aufgrund der transparenten Strukturen und hohen Flexibilität für die Durchführung jedes Projekts einsetzen, das von kontinuierlichen Verbesserungen und Feedbackprozessen bereits während der Projektdurchführung profitiert. Übrigens: auch für private Zwecke können Sie die Kanban Projektmanagement-Methode nutzen. ===== Chancen & Risiken ===== ==== Chancen ==== * Visualisierung des Arbeitsflusses \\ * Flexibilität in der Aufgabenverwaltung \\ * Verbesserung der Team-Kollaboration \\ ==== Risiken ==== * Überlastungsgefahr \\ * Mangelnde Effektivität bei komplexen Projekten \\ * Fehlende Langzeitplanung \\ ==== Unknown Fact ==== Laut einer internen Analyse von Unternehmen, die Kanban eingeführt haben, wurde die durchschnittliche Zykluszeit für Aufgaben um bis zu 50% reduziert. Quelle: https://zenkit.com/de/blog/10-meistgenutzte-projektmanagement-methoden-im-ueberblick/